Confesso que tenho certa dificuldade em aproveitar meu tempo. Agora então que a aula na faculdade começou, das crianças também e trabalho como autônoma, o gerenciamento do tempo é importantíssimo! Às vezes sinto que estou deixando a vida passar, apesar de tantos afazeres. O penúltimo item da lista, valorize o lazer, é o que preciso incluir em minha vida. Me cobro demais. Mas isso já é outra história... E você? Como usa o seu tempo?
Essa foto é um testemunho da minha tentativa de organização!
Então, para ajudar a orgarnizar seu tempo seguem 20 passos para acabar com o hábito de enrolar e ganhar mais tempo para aproveitar a vida:
1 - DEFINA PRIORIDADES
Entender como as atividades de seu dia podem ajudar a atingir seus grandes objetivos é uma estratégia poderosa para deixar de adiar tarefas.
2 - MANTENHA O FOCO
Classifique suas obrigações para saber o que fazer primeiro. Divida-as em:
a. Importantes: devem ser o foco porque trazem benefícios para você;
b. Urgentes: significam que você já perdeu o prazo e, por isso, deve atacá-las imediatamente;
c. Circunstanciais: são compromissos ou tarefas que não têm nenhuma relação com seu projeto pessoal. Evite
3- ESTABELEÇA PRAZOS
Sem eles, nada sai do papel.
4 - PENSE EM ETAPAS
Divida as tarefas em passos rápidos de cumprir. Elas ficam menos assustadoras.
5 - FAÇA UMA LISTA DIÁRIA
Planeje como usar o dia, de acordo com a importância das tarefas.
6 - SEJA REALISTA
Planejar mais tarefas diárias do que é possível cumprir só trará dois resultados: trabalho por fazer e frustração.
7 - ANTECIPE URGÊNCIAS
Elas aparecerão. Uma boa medida é deixar 30% de suas horas de trabalho disponíveis para resolver esses problemas.
8 - NÃO CONFIE NA MEMÓRIA
Use o celular e o computador para gerenciar suas atividades. Os sites Nozbe.com e Rememberthemilk.com guardam listas.
9 - PREMIE-SE
Estabeleça prêmios para etapas cumpridas. Vale um jantar em um lugar especial ou mais tempo para dormir.
10 - REPITA: "É SÓ COMEÇAR"
Os psicólogos dizem que assim que começamos uma tarefa percebemos que ela não é tão repulsiva quanto parecia. Obrigue-se a começar.
11 - FAÇA UMA COISA POR VEZ
Não somos multitarefas. Estudos sugerem que quem faz várias atividades ao mesmo tempo tem um desempenho ruim em todas.
12 - LIVRE-SE DO VÍCIO DO E-MAIL
Conferir sua caixa de entrada a cada duas horas é o suficiente. Se algo for muito urgente, as pessoas ligarão.
13 - RESISTA ÀS REDES SOCIAIS
Não é preciso ficar on-line o tempo todo. Já há sites que atualizam várias redes de uma só vez, como o Tweetdechk.com.
14 - BLOQUEIE A INTERNET
Para escapar da tentação de navegar a esmo, use aplicativos como o Freedom (macfreedom.com), que bloqueia a internet por até 8 horas. O Selfcontrol (visitsteve.co/made/selfcontol/) barra apenas os sites que você escolher.
15 - CONTE O TEMPO
Ajuda a perceber que gastamos mais minutos do que pensamos com distrações e que cumprir tarefas simples é mais rápido do que imaginávamos.
16 - MANTENHA A ORDEM
Uma pessoa pode perder 40 minutos por dia procurando por matriais e informações.
17 - A REGRA DOS 15 MINUTOS
É o tempo para fazer coisas chatas, como arrumar a casa. Ajuda a manter a ordem.
18 - CRIE HÁBITOS
Insista na rotina de organização por várias semanas até ela se tornar automática.
19 - VALORIZE O LAZER
Reserve horários para se divertir. Relaxar ajuda a aumentar a produtividade.
20 - PERDOE-SE
Quem se perdoa por uma enroladinha age rapidamente para cumprir a tarefa que postergou.
