Chega de Enrolar

Confesso que tenho certa dificuldade em aproveitar meu tempo. Agora então que a aula na faculdade começou, das crianças também e trabalho como autônoma, o gerenciamento do tempo é importantíssimo! Às vezes sinto que estou deixando a vida passar, apesar de tantos afazeres. O penúltimo item da lista, valorize o lazer, é o que preciso incluir em minha vida. Me cobro demais. Mas isso já é outra história... E você? Como usa o seu tempo?

Essa foto é um testemunho da minha tentativa de organização!

Então, para ajudar a orgarnizar seu tempo seguem 20 passos para acabar com o hábito de enrolar e ganhar mais tempo para aproveitar a vida:

1 - DEFINA PRIORIDADES

      Entender como as atividades de seu dia podem ajudar a atingir seus grandes objetivos é uma estratégia poderosa para deixar de adiar tarefas.

2 - MANTENHA O FOCO

      Classifique suas obrigações para saber o que fazer primeiro. Divida-as em:

a. Importantes: devem ser o foco porque trazem benefícios para você;

b. Urgentes: significam que você já perdeu o prazo e, por isso, deve atacá-las imediatamente;

c. Circunstanciais: são compromissos ou tarefas que não têm nenhuma relação com seu projeto pessoal. Evite

3- ESTABELEÇA PRAZOS

      Sem eles, nada sai do papel.

4 - PENSE EM ETAPAS

      Divida as tarefas em passos rápidos de cumprir. Elas ficam menos assustadoras.

5 - FAÇA UMA LISTA DIÁRIA

      Planeje como usar o dia, de acordo com a importância das tarefas.

6 - SEJA REALISTA

      Planejar mais tarefas diárias do que é possível cumprir só trará dois resultados: trabalho por fazer e frustração.

7 - ANTECIPE URGÊNCIAS

      Elas aparecerão. Uma boa medida é deixar 30% de suas horas de trabalho disponíveis para resolver esses problemas.

8 - NÃO CONFIE NA MEMÓRIA

      Use o celular e o computador para gerenciar suas atividades. Os sites Nozbe.com e Rememberthemilk.com guardam listas.

9 - PREMIE-SE

      Estabeleça prêmios para etapas cumpridas. Vale um jantar em um lugar especial ou mais tempo para dormir.

10 - REPITA: "É SÓ COMEÇAR"

      Os psicólogos dizem que assim que começamos uma tarefa percebemos que ela não é tão repulsiva quanto parecia. Obrigue-se a começar.

11 - FAÇA UMA COISA POR VEZ

      Não somos multitarefas. Estudos sugerem que quem faz várias atividades ao mesmo tempo tem um desempenho ruim em todas.

12 - LIVRE-SE DO VÍCIO DO E-MAIL

      Conferir sua caixa de entrada a cada duas horas é o suficiente. Se algo for muito urgente, as pessoas ligarão.

13 - RESISTA ÀS REDES SOCIAIS

      Não é preciso ficar on-line o tempo todo. Já há sites que atualizam várias redes de uma só vez, como o Tweetdechk.com.

14 - BLOQUEIE A INTERNET

      Para escapar da tentação de navegar a esmo, use aplicativos como o Freedom (macfreedom.com), que bloqueia a internet por até 8 horas. O Selfcontrol (visitsteve.co/made/selfcontol/) barra apenas os sites que você escolher.

15 - CONTE O TEMPO

      Ajuda a perceber que gastamos mais minutos do que pensamos com distrações e que cumprir tarefas simples é mais rápido do que imaginávamos.

16 - MANTENHA A ORDEM

      Uma pessoa pode perder 40 minutos por dia procurando por matriais e informações.

17 - A REGRA DOS 15 MINUTOS

      É o tempo para fazer coisas chatas, como arrumar a casa. Ajuda a manter a ordem.

18 - CRIE HÁBITOS

      Insista na rotina de organização por várias semanas até ela se tornar automática.

19 - VALORIZE O LAZER

      Reserve horários para se divertir. Relaxar ajuda a aumentar a produtividade.

20 - PERDOE-SE

      Quem se perdoa por uma enroladinha age rapidamente para cumprir a tarefa que postergou.